GOUVERNANCE, HISTOIRE & TRANSPARENCE FINANCIÈRE
Nous administrons l'association dans le respect scrupuleux des règles du bénévolat, de l'indépendance civique et de la probité comptable. Tout habitant ou ami du patrimoine peut adhérer à notre organisation démocratique sans but lucratif pour prendre part aux décisions collectives.
Notre Charte de Gouvernance Citoyenne
L'Association des Amis de l'Éco-Musée du Grand Moulin de La Bazoche-Gouet conduit son action publique selon les principes stricts d'une gestion désintéressée, transparente et participative. Notre vocation institutionnelle réside dans la sauvegarde pérenne du patrimoine historique et hydraulique du moulin, l'animation culturelle gratuite et l'accueil ouvert de tous les citoyens soucieux de préserver la mémoire vivante de notre vallée. Aucun membre dirigeant ne perçoit de rémunération, et l'intégralité des concours financiers reçus est consacrée aux travaux de restauration sur le site, au curage écologique des canaux et à la mise en place d'outils éducatifs pour les enfants des écoles. En agissant comme tiers de confiance patrimonial, nous garantissons à la collectivité un investissement humain rigoureux, éthique et durable au service exclusif de l'intérêt général du Perche.
IDENTIFICATION LÉGALE & STATUT JURIDIQUE OFFICIEL
Une structure déclarée en préfecture d'Eure-et-Loir, opérant sous le régime de la loi du 1er juillet 1901 relative au contrat d'association.
L'association a été constituée par acte sous seing privé et déclarée conformément à la législation française en vigueur. Notre enregistrement officiel porte le numéro RNA W284000370, délivré par les services préfectoraux, et notre inscription au répertoire national des entreprises et établissements est répertoriée sous le numéro SIREN 939567566.
Notre siège social est établi de plein droit à l'adresse historique suivante : LE GRAND MOULIN, 3 RUE DU MOULIN, 28330 LA BAZOCHE-GOUET. Cette implantation physique au cœur même de notre objet patrimonial garantit un ancrage territorial indéfectible et un contact direct et permanent avec les habitants de notre commune et les usagers de la vallée de l'Yerre.
L'association a pour objet statutaire exclusif : la sauvegarde matérielle et architecturale du Grand Moulin, la conservation de ses mécanismes hydrauliques et meuniers, l'animation d'un éco-musée populaire gratuit, la protection de la zone humide attenante et la diffusion de connaissances techniques, historiques et naturalistes auprès de tous les publics.
Fiche Signalétique Officielle
| Dénomination | ASSOCIATION DES AMIS DE L'ECO-MUSEE DU GRAND MOULIN DE LA BAZOCHE GOUET |
|---|---|
| Statut Légal | Association Loi 1901 (Non-Lucrative) |
| Identifiant RNA | W284000370 |
| Numéro SIREN | 939567566 |
| Déclaration Préfecture | Préfecture d'Eure-et-Loir (Chartres) |
| Code APE / Objet | 9499Z (Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire) |
| Exercice Comptable | 1er janvier au 31 décembre |
ORGANISATION DÉMOCRATIQUE & CONSEIL D'ADMINISTRATION
Une direction collégiale élue au suffrage direct des adhérents garantissant pluralisme, débat constructif et dévouement au bien commun.
L'Assemblée Générale Souveraine
L'Assemblée Générale réunit chaque année l'ensemble des adhérents à jour de cotisation. Chaque membre dispose d'une voix égale selon le principe démocratique immuable : "une personne, une voix".
L'Assemblée délibère sur les rapports moraux d'activité présentés par le président, valide les comptes annuels et le quitus financier du trésorier, et élit les administrateurs pour des mandats de trois années renouvelables.
Le Conseil d'Administration
Composé de neuf à douze membres choisis parmi les adhérents actifs, le Conseil d'Administration se réunit tous les deux mois pour définir les orientations prioritaires des travaux de restauration et planifier la programmation culturelle.
Le Conseil veille à la conformité de toutes les opérations avec l'objet social désintéressé de l'association et approuve préalablement toute convention de partenariat avec les institutions publiques.
Le Bureau Exécutif Élu
Le Bureau assure la gestion courante de l'association. Il est constitué d'un Président qui représente l'association en justice et auprès des élus locaux, d'un Trésorier garant de la rigueur des écritures comptables, et d'un Secrétaire chargé des registres et de la correspondance légale.
Tous les membres du Bureau exercent leurs fonctions à titre purement gracieux et bénévole.
Règlement Intérieur & Commissions de Travail
Pour mener à bien des missions aussi diversifiées que le rhabillage des meules de silex, le curage du canal et l'accueil des groupes scolaires, le Conseil d'Administration a structuré plusieurs commissions thématiques ouvertes à tous les adhérents volontaires :
- Commission Mécanique & Charpente : étude des plans anciens, entretien des bois de cormier, graissage des paliers et suivi des travaux de chaudronnerie sur les roues.
- Commission Environnement & Rivière : suivi hydrologique de l'Yerre, entretien raisonné des berges, relevés faunistiques et gestion de la végétation aquatique.
- Commission Pédagogique & Médiation : rédaction des livrets scolaires, conception des ateliers du goût et formation des guides bénévoles.
- Commission Archives & Histoire Locale : numérisation des registres paroissiaux, recueil des témoignages oraux et organisation des conférences d'hiver.
BÉNÉVOLAT STRICT & PRINCIPE DE NON-RÉMUNÉRATION
Une règle déontologique inviolable interdisant toute appropriation d'intérêts privés ou de bénéfices pécuniaires.
Dès sa fondation, l'association a inscrit dans l'article 5 de ses statuts l'interdiction formelle et absolue de toute rémunération directe ou indirecte accordée aux membres de son Conseil d'Administration et de son Bureau. Les fonctions associatives sont exercées dans un esprit d'abnégation civique totale.
Aucun administrateur ne peut percevoir de jetons de présence, d'indemnités de fonction, de gratifications de fin d'année ou d'avantages en nature. Les seuls versements autorisés concernent le remboursement à l'euro près de frais kilométriques ou d'achats de petits outillages effectués pour le compte exclusif de l'association, sur présentation obligatoire de factures originales nominatives et après validation conjointe par le président et le trésorier.
De plus, notre association s'interdit rigoureusement de distribuer des dividendes ou des excédents de gestion. En cas d'excédent budgétaire constaté à la clôture de l'exercice annuel, ces sommes sont automatiquement basculées sur le fonds de réserve dédié aux travaux d'urgence de la toiture ou du coursier du moulin. En cas d'éventuelle dissolution volontaire de l'association, l'intégralité du patrimoine mobilier et immobilier serait obligatoirement dévolue à une autre association à but non lucratif poursuivant un objet similaire ou à la commune de La Bazoche-Gouet, excluant tout partage entre les adhérents.
L'ÉPOPÉE CITOYENNE : COMMENT LE GRAND MOULIN FUT SAUVÉ
De la menace de démolition à la renaissance d'un haut lieu de mémoire rurale partagée.
Au début des années deux mille, le Grand Moulin de La Bazoche-Gouet se trouvait dans un état de délabrement alarmant. La toiture en petites tuiles de pays fuyait en de multiples endroits, provoquant le pourrissement des sablières de chêne. La roue à aubes, immobilisée depuis des décennies par l'embâcle de troncs d'arbres charriés par l'Yerre, menaçait de s'effondrer sous le poids de la vase accumulée. Un projet immobilier envisageait même de raser les dépendances pour construire des lotissements standardisés sans lien avec l'histoire locale.
C'est alors qu'un sursaut collectif s'est produit au cœur du bourg. Des artisans retraités, des enseignants, des agriculteurs et de jeunes couples installés dans la commune ont constitué un collectif d'urgence pour protéger le site. Grâce à des pétitions citoyennes, à des réunions publiques animées dans la salle municipale et au dialogue constructif noué avec les services départementaux de l'Inventaire du Patrimoine, la démolition a été évitée in extremis.
L'association officiellement créée s'est alors attelée à la tâche immense de la réhabilitation physique. Des milliers d'heures de travail bénévole ont été consacrées au nettoyage minutieux des salles de meunerie, à l'évacuation de plusieurs tonnes de gravats, au défrichage sélectif de la ripisylve envahissante et au calfeutrage des fenêtres à petits carreaux. Chaque étape a été accomplie avec le souci scrupuleux de préserver l'authenticité des matériaux anciens : utilisation exclusive de chaux aérienne naturelle pour les mortiers, réemploi des briques locales flammées et conservation des quincailleries forgées d'origine.
Aujourd'hui, le Grand Moulin n'est plus un bâtiment agonisant au bord de l'eau, mais un modèle d'éco-musée vivant salué par les instances culturelles régionales. Ce succès démontre avec éclat la puissance de l'action associative et prouve que le patrimoine n'est pas l'apanage de quelques experts, mais le bien commun vivant de tous les citoyens qui s'engagent à le transmettre intact à leurs enfants.
AFFECTATION DES RESSOURCES & RATIOS D'AUDIT COMPTABLE
Une gestion exemplaire où plus de 80% des dépenses sont consacrées aux interventions matérielles et éducatives de terrain.
Conformément à nos engagements de transparence vis-à-vis de nos donateurs, de nos membres et des pouvoirs publics qui nous accordent des subventions, nous publions ci-dessous la répartition analytique de nos dépenses certifiées lors de la dernière clôture budgétaire.
| Poste Budgétaire | Description des Actions Financées | Montant Annuel (€) | Pourcentage |
|---|---|---|---|
| Restauration Mécanique & Hydraulique | Achat de bois de cormier pour engrenages, acier pour arbres de transmission, huile de suif biologique, réfection des maçonneries du bief et étanchéité des vannes. | 18 450 € | 41,0 % |
| Actions Pédagogiques & Accueil Scolaire | Matériel d'expérimentation pour les enfants, livrets éducatifs distribués gratuitement aux élèves, loupes binoculaires pour l'étude de la faune aquatique, sécurité des parcours. | 10 800 € | 24,0 % |
| Préservation Environnementale de l'Yerre | Chantiers de curage doux, plantation d'arbustes de ripisylve, perchoirs à martins-pêcheurs, bornes d'information botanique du sentier public. | 8 100 € | 18,0 % |
| Assurances & Sécurité des Visiteurs | Police d'assurance multirisque responsabilité civile associative, extincteurs vérifiés, trousses de premiers secours et barrières de sécurisation du coursier d'eau. | 5 400 € | 12,0 % |
| Frais Généraux & Administration Légale | Frais postaux de convocation à l'Assemblée Générale, hébergement sécurisé du portail web civique, fournitures de bureau et tenues des registres légaux. | 2 250 € | 5,0 % |
| TOTAL DES DÉPENSES ENGAGÉES D'INTÉRÊT GÉNÉRAL | 45 000 € | 100,0 % | |
83,0 %
Missions Directes de Terrain
Restauration mécanique, actions scolaires et protection de l'écosystème de l'Yerre.
12,0 %
Sécurité & Assurances
Couverture complète des bénévoles et sécurisation physique de l'éco-musée.
5,0 %
Frais de Gestion Réduits
Strict minimum pour la conformité réglementaire et la tenue des registres légaux.
PROVENANCE DES FONDS & ÉQUILIBRE BUDGÉTAIRE
Un modèle économique vertueux reposant sur l'appui des collectivités publiques et l'élan civique des adhérents.
Le modèle financier de notre association exclut toute activité commerciale marchande, vente d'objets dérivés ou tarification d'entrée pour les manifestations régulières. L'association finance l'ensemble de ses interventions grâce à trois sources pérennes :
1. Subventions Publiques des Collectivités
Le Conseil Régional du Centre-Val de Loire et le Conseil Départemental d'Eure-et-Loir soutiennent nos projets d'investissements patrimoniaux au titre de la valorisation du patrimoine rural non protégé et de l'éducation à l'environnement.
La Commune de La Bazoche-Gouet alloue une subvention annuelle de fonctionnement en reconnaissance de notre rôle d'animation civique locale.
2. Cotisations Annuelles des Membres
Chaque adhérent verse une cotisation annuelle fixée par l'Assemblée Générale (15 euros pour les membres individuels, 25 euros pour les familles, et tarif solidaire à 5 euros pour les étudiants et demandeurs d'emploi).
Ces cotisations témoignent de l'engagement personnel des membres et financent nos premières dépenses de maintenance.
3. Dons Citoyens sans Contrepartie
Des passionnés d'histoire, des riverains reconnaissants et des artisans de la vallée apportent des soutiens financiers ou matériels bénévoles (dons d'outillage ancien, don de bois de charpente issu d'arbres abattus lors d'orages).
Chaque don fait l'objet d'un reçu officiel et d'une affectation transparente consultable lors de l'assemblée.
PROTOCOLE DE CONTRÔLE INTERNE & PROCÉDURES DE DOUBLE SIGNATURE
Les mécanismes institutionnels qui garantissent une probité administrative exemplaire à chaque étape de nos décisions financières.
La confiance que nous accordent nos concitoyens et les représentants des collectivités territoriales repose sur des règles de contrôle interne d'une clarté absolue. Afin de prévenir tout risque d'erreur de gestion, d'engagement financier disproportionné ou de conflit d'intérêts, notre Conseil d'Administration applique une procédure stricte de double visa préalable pour toute dépense dépassant le seuil modique de trois cents euros. Le président et le trésorier doivent conjointement approuver le devis, vérifier que les crédits nécessaires figurent bien dans la ligne budgétaire votée par l'Assemblée Générale et s'assurer que la prestation est strictement indispensable aux missions de conservation du moulin.
Toutes les écritures comptables sont enregistrées en partie double selon le plan comptable général associatif français. Chaque écriture fait référence à une pièce justificative originale numérotée, archivée chronologiquement dans nos registres sécurisés au Grand Moulin. À tout moment, un adhérent à jour de sa cotisation annuelle peut demander à consulter le grand livre des comptes et le registre des délibérations du bureau, en adressant une simple demande écrite au siège social.
Vérification des Comptes par une Commission Indépendante
Chaque année, l'Assemblée Générale désigne en son sein deux vérificateurs aux comptes choisis parmi les adhérents qui ne font pas partie du Conseil d'Administration. Ces vérificateurs disposent d'un accès sans restriction à l'ensemble des relevés bancaires, des factures d'achat de fournitures pour le moulin et des bordereaux de subventions versées par les collectivités.
Ils rédigent un rapport d'audit indépendant lu publiquement avant le vote du quitus de gestion. Ce mécanisme démocratique assure que la communauté des membres conserve un contrôle vigilant et direct sur la conduite financière de notre structure.
Cette discipline financière rigoureuse explique pourquoi notre association n'a contracté aucun emprunt bancaire, ne supporte aucune dette à long terme et présente un fonds de roulement suffisant pour faire face aux dépenses imprévues de toiture ou de réfection d'engrenage causées par les aléas climatiques. Notre boussole demeure immuable : la prudence, la modération des coûts de fonctionnement et le dévouement absolu au service du patrimoine public.
L'Arbre Généalogique des Meuniers du Grand Moulin (1780-1950)
Comprendre la gouvernance du Grand Moulin aujourd'hui, c'est aussi s'inscrire dans la lignée séculaire des familles d'artisans qui ont fait vivre ce lieu avant nous. Nos recherches dans les registres cadastraux napoléoniens de 1824 et les recensements communaux de La Bazoche-Gouet ont permis d'identifier avec précision les générations successives de maîtres meuniers qui ont gouverné les vannes et veillé sur la qualité des farines locales.
De la famille Voisin sous la Restauration jusqu'aux meuniers Hardy au tournant du XXe siècle, chacun a apporté sa pierre à l'édifice, perfectionnant la dérivation du canal, surélevant la digue de retenue ou installant des bluteries en soie plus fines pour satisfaire aux exigences grandissantes des boulangers de Nogent-le-Rotrou et des fermes de la contrée. En préservant ce patrimoine avec les mêmes exigences d'honnêteté et de rigueur artisanale, nous honorons leur labeur patient et perpétuons une tradition d'excellence qui fait la fierté de notre village percheron.
Inclusion, Accessibilité Universelle et Gratuité des Écoles
Le principe de service public qui guide notre association implique un devoir absolu d'inclusion citoyenne. L'éco-musée du Grand Moulin adapte progressivement ses cheminements et ses espaces pédagogiques pour permettre l'accueil des personnes à mobilité réduite et des visiteurs malentendants ou malvoyants. Des maquettes tactiles en bois sculpté permettent notamment de comprendre le fonctionnement des engrenages de la roue et le mouvement des meules par le simple toucher.
De plus, notre Conseil d'Administration a instauré la gratuité totale et inconditionnelle pour toutes les écoles publiques et privées sous contrat du canton de La Bazoche-Gouet et des communes limitrophes d'Eure-et-Loir. Aucun enfant ne doit être privé de la découverte de son patrimoine pour des raisons financières. Nous finançons sur nos fonds propres les livrets d'expérimentation et le matériel de manipulation distribué lors des visites scolaires, fidèles à l'esprit fondateur de l'éducation populaire laïque et républicaine.
PRENEZ PART À CETTE AVENTURE COLLECTIVE
Votre voix, vos compétences et votre regard sont indispensables pour faire vivre ce projet d'intérêt général. Rejoignez nos rangs dès aujourd'hui ou venez échanger avec nous lors de notre prochaine permanence à La Bazoche-Gouet.
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